O estoque de segurança é um estoque adicional mantido pela empresa a fim de evitar a falta de produtos em situações imprevistas. Nesta apresentação, você vai aprender mais sobre isso.
O que é Estoque de Segurança?
- Definição:
O estoque de segurança é o estoque que é mantido em excesso do necessário normal para atender a demanda que possa ocorrer quando há incerteza sobre a demanda real ou tempo de entrega.
- Importância:
O estoque de segurança é importante para garantir que a empresa tenha estoques suficientes para atender a demanda do cliente, mesmo quando ocorrem situações inesperadas.
- Quando usar:
O estoque de segurança deve ser mantido para produtos com demanda incerta ou flutuante, ou com tempo de entrega variável.
- Objetivo:
O objetivo é evitar que a empresa fique sem estoque quando a demanda é maior que a expectativa ou quando houver atraso no fornecimento ou produção.
Como calcular o estoque de segurança?
Inventário de segurança
O inventário de segurança pode ser calculado pela média de demanda e tempo de reposição, multiplicada por um fator de segurança
Fator de Segurança
O fator de segurança leva em consideração a variabilidade da demanda e do tempo de reposição e deve ser baseado na experiência anterior e nos dados disponíveis.
Cálculo em estoque de produtos acabados
Adicione o tempo necessário para produzir ou comprar, o tempo entre pedidos e o tempo de reserva.
Aplicação em softwares
A maioria dos softwares de gerenciamento de estoques calcula o estoque de segurança automaticamente.
Por que o estoque de segurança é importante?
Mantém bons níveis de serviço:
O estoque de segurança ajuda a fornecer um bom nível de serviço ao cliente e melhorar a imagem da empresa.
Redução no risco de falta de estoque:
Manter o estoque de segurança pode evitar as consequências negativas da falta de estoque, como a perda de vendas ou a insatisfação do cliente.
Confiança dos fornecedores:
O estoque de segurança ajuda a garantir uma relação saudável com os fornecedores ao evitar uma variação excessiva de pedidos e mantendo um fluxo positivo de transações.
Exemplos de cálculo de estoque de segurança
Cálculo baseado na demanda:
Suponha que em uma rede de lojas de alimentos, a demanda diária por um produto é em média 100 unidades, com um tempo de reposição de 10 dias. Se o fator de segurança for de 1,5, o estoque de segurança deve ser de:
100 (demanda) x 10 (tempo de reposição) x 1,5 (fator de segurança) = 1500 unidades.
Cálculo baseado na produção:
Se uma empresa de manufatura leva quatro semanas para produzir um produto acabado, com uma variação média de tempo de produção de duas semanas e uma variação média de demanda de 20%, o estoque de segurança deve ser:
4 semanas (tempo de produção) + 2 semanas (variação do tempo de produção) + 20% (variação de demanda) = 6,4 semanas.
Como gerenciar o estoque de segurança?
Mantenha registros precisos:
Registre a demanda, o tempo de entrega e todas as atividades do estoque de segurança com precisão.
Defina níveis de estoque:
Defina níveis de estoque ideais e mantenha-os monitorados para minimizar a variação da demanda.
Mantenha controle dos fornecedores:
Tenha controle das atividades dos fornecedores, como os prazos e transportadoras. É importante ter uma política de gerenciamento de estoque de segurança em conjunto com os fornecedores.
Aplique tecnologias de gerenciamento de estoque:
Trace rotas de abastecimento, faça rastreamento de pedidos em tempo real e adote métodos automatizados de previsão de demanda.
Desafios no Gerenciamento de Estoque de Segurança
Impacto na rentabilidade:
Manter estoque de segurança pode afetar o fluxo de caixa da empresa, já que o dinheiro é investido no estoque em excesso.
Tempo de entrega:
Optar por manter estoque de segurança pode levar a um tempo maior de entrega para os clientes, fazendo com que a empresa perca a vantagem competitiva.
Cultura organizacional:
Manter a cultura de gerenciamento de estoque de segurança pode ser um desafio, pois pode afetar as posições de poder ou influência na empresa ou exigir que as equipes trabalhem juntas de forma mais eficiente.
Conclusão e Próximos Passos
Monitorar constantemente é importante:
O gerenciamento de estoque de segurança exige monitoramento constante para reagir às mudanças no ambiente operacional.
Melhorias contínuas:
Melhorias contínuas nas operações e na eficiência do processo são importantes para minimizar a necessidade de estoque de segurança.
Considere ferramentas automatizadas:
Tenha em mente a possibilidade de recorrer a ferramentas de gerenciamento automatizado de estoque que podem ajudar a reduzir erros manuais e a minimizar o custo do estoque de segurança.
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